Änderungen IMS-Handbuch per 01.02.2024

Mit 01.02.2024 tritt eine IMS-Handbuchänderung in Kraft.
Hier finden Sie Details zur Änderung:

Unter dem Link https://cloud.pb.at/s/MQjmxANbJd7dZft können Sie die Dateien mit dem roten Änderungsvermerk herunterladen.

Dokument Änderungen
01-10 Grundsatzrichtlinien
10 V002 Energiemanagement überarbeitet
ALLG-A – ALLG-P: Allgemeine Dokumente mit Arbeitsanweisungen
ALLG-C V017 Abkürzungsverzeichnis Umbenennung von
GF-Sekr -> GF-A: Assistenz der Geschäftsführung
BR-Sekr. -> BR-A: Assistenz der Bereichsleitung
Schreibbüro -> Sekr-Z: Sekretariat Zentrale
ALLG-D V037 Einleitung Umbenennung von
GF-Sekr -> Assistenz der GF
Schreibbüro -> Sekretariat Zentrale
ALLG-E V073 Namens- und Funktionsverzeichnis

Seite 2: Namensänderung
-> Kleeweis-Prasch
Seite 3: Ergänzung
Produktionsanlage Wien + Tulln
Seite 5: Ergänzung
Produktionsanlage Wien + Tulln
Energie Einkauf
Seite 7: Interne Auditoren
NEU Guttmann
Lenardt -> Innovation und Technologie
Seite 14: Ergänzung
Produktionsanlage Wien + Tulln
Fritz Sascha Ing.

ALLG-K V051 Dokumenten-/Ablageordnung GF-Sekr -> GF A
BR-Sekr -> BR A
SB -> Sekr-Z
F072.2 entfernt
AA-K-2 V020 Standorte GF-Sekr -> GF A
BR-Sekr -> BR A
SB -> SEKR-Z
AA-N-9 V002 Datenlöschkonzept Konzern -> Gruppe
Bestimmungen in Tabellenformat
Ergänzung Energie
PR00 INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM
PR00 V004 INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM Seite 4:
Zuständigkeit überarbeitet
Bei WS IMS hinzugefügt
Bei WF Änderung
Schreibbüro -> Sekretariat Zentrale
Seite 10: Anwendungsbereich überarbeitet
Seite 34: Lenkung von Dokumenten geändert
AA-0.3 V003 Umweltnotfallplan

Seite 6:
Änderung auf F072.1

F083 V011 Checkliste für das Baustellenaudit Pkt. 0109 06
F072.2 entfernt
Pkt. 0531 und 0532:
F062.1 und F062.2 ergänzt
Pkt. 0750
F125 ergänzt
Pkt. 0771
F105 ergänzt
F084 V007 Checkliste für das Audit BR-Assistenz Titel angepasst
Pkt. 2050, 2060, 2201 geändert
PR01 AQUISITION
AA-1.2 V007 Angebotsverwaltung Sekretariat -> Assistenz
PR02 KALKULATION + ANGEBOTSERSTELLUNG
F001.1 V020 Kalkulations-Checkliste bei Abgabe Ziel 2023 EnPI Werte geändert
F001.2 V018 Formular bei Projekt Nicht-Abgabe Umbenannt von Kalkcheckliste bei Nicht-Abgabe
PR03 AUFTRAG + BAUSTELLENVORBEREITUNG
PR03 V014 AUFTRAG + BAUSTELLENVORBEREITUNG Unter Pkt. 3.2.6, F072.2 entfällt
F069 V006 Unterweisung nach § TAV Arbeiten im Tagbau COVID Maßnahme entfernt
F094 V003 Betriebsanweisung für Erd- und Felsarbeiten Konzern -> Gruppe
F072.2 entfällt
PR04 BAUSTELLENABWICKLUNG, MASCHINEN- + BAUSTOFFBEREITSTELLUNG
PR04 V020 PR04 BAUSTELLENABWICKLUNG, MASCHINEN- + BAUSTOFFBEREITSTELLUNG Punkt 4.10.4 ergänzt
AA-4.19 V001 Merkblatt für energieeffizientes Handeln NEU
F128 V001 Umweltunfall NEU
PR05 BAUABLAUFÜBERWACHUNG

AA-4.9 V003 Verpflichtende Personaldokumentation

Sekretariat -> Assistenz

F038 V021 Auftragsschreiben Subunternehmer / Gegenbrief Sekr-> BR-A
SB -> SEKR-Z
F064 V014 Kurzauftragsschreiben Subunternehmer/ Gegenbrief Sekr-> BR-A
SB -> SEKR-Z
F080 V005 Ausnahme von der Dokumentation des Rückbaus Jahreszahl entfällt
PR05 BAUABLAUFÜBERWACHUNG
PR05 V018 BAUABLAUFÜBERWACHUNG Pkt. 5.3.1
F072.2 entfällt
F007 V008 Baustellenreferenz Anwendungsleitfaden überarbeitet,
Schreibbüro -> Sekretariat Zentrale
PR07 PERSONALBEREITSTELLUNG

AA-7.1 V004 Schulungsabwicklung

Sekretariat -> Assistenz

AA-7.5 V002 Ablaufdiagramm für Bewerbungsprozess

Sekretariat -> Assistenz

F136 V002 Personaleintrittsregistrierung GF-Sekretariat -> GF-Assistenz
Schreibbüro -> Sekretariat Zentrale
F136 V001 Personaleintrittsregistrierung NEU
PR13 ENERGIEMANAGEMENT
PR13 V002 ENERGIEMANAGMENT SEU Nummerierung geändert
EnPI Nummerierung geändert
F129 V002 Energie-Aktionsplan Spalte Grad der Umsetzung hinzugefügt
F130 V002 Beschaffung von energienutzenden Geräten, Einrichtungen und Energie Unter Energiekosten
Wert Storm angepasst
F131 V002 Messstellenkonzept Spalte Messzyklus hinzugefügt
F132 V002Energetische Bewertung EnPI Nummerierung mit PR013 gleich gesetzt
F133 V002 Regressionsanalyse SEU SEU Nummerierung mit PR013 gleich gesetzt
F137 V001 Normalisierung Heizgradtage NEU
FORMULARE ohne Prozesszuordnung

F030 V006 Monatsbericht Angestellte

Neues Lang-Kurz-Modell eingearbeitet

F090 V002 Mobilgerätevereinbarung Konzern -> Gruppe
Sekretariat -> Assistenz
F107 V006 Dienstnehmervereinbarung Angestellte COVID Absatz entfällt