Wie rufe ich das Formular F59 Subunternehmerprüfung oder F60 Subsubunternehmerprüfung auf und welche Daten werden aus dem Enaio ausgelesen?
| Funktion: | Für Formular F59+F60 Daten aus dem Bauprojekt und Geschäftspartner übernehmen |
| Zweck: | Daten, die bereits im Enaio vorhanden sind, werden automatisch in das aufgerufene Formular mittels Datenübernahme übertragen |
| Anwendungsmöglichkeiten: | F59 Subunternehmerprüfung oder F60 Subsubunternehmerprüfung vereinfachen |
| Herunterladen/Drucken | „Anleitung Formulare-F59+F60„ |
Woher kommen die Daten?
Für die automatische Befüllung des Formular F59 Subunternehmerprüfung oder
F60 Subsubunternehmerprüfung müssen Daten zuerst im Enaio Bauprojekt und
im BP-Dokument eingetragen sein.
Es werden die gelbmarkierten Werte vom Formular übernommen:
„Bauprojekt“ – „Allgemein“:
„BP-Dokument“ – „Allgemein“:
„BP-Dokument“ – „Zusatzdaten“:
„BP-Dokument“ – „Geschäftspartner“:
Wie komme ich zum Formular?
Um das Formular aufzurufen, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das geöffnete Bauprojekt. Wählen Sie den Punkt „Neu“ und dann „BP-Dokument“.
Es öffnet sich die Indexmaske von BP-Dokument. Klicken Sie auf das „Puzzlesymbol“ beim „Subtyp“ und
wählen sie „0720 Prüfung Sub/Lief“ oder „0721 Prüfung Sub-Subunternehmer“ aus.
Im Reiter „Allgemein“ tragen Sie das Bezugsdatum ein und als Betreff die zu prüfende Firma.
Im Reiter „Zusatzdaten“ ergänzen Sie die Netto-Subauftragssumme.
Im Reiter „Geschäftspartner“ suchen Sie mittels „Puzzleteil“ (Quickfinder) die zu prüfende Firma.
Es öffnet sich das Anfrage-Fenster, wo Sie am Besten nach der UID-Nummer suchen.
Sollten Sie keine Treffer erhalten, suchen Sie nach dem „K-Name-1“.
Sollte das Unternehmen nicht gefunden werden, bitte Meldung an die
Rechnungsprüfung, damit die Firma angelegt werden kann in Enaio.
Bei erfolgreicher Suche erhalten Sie eine Auflistung in der Trefferliste,
in der Sie die gewünschte Firma auswählen können und mittels
„Übernehmen“ in den „Geschäftspartner“ eintragen.
Erhalten Sie über beide Suchfelder (UID Nr. & K-Name-1) keinen Treffer,
klicken Sie auf „Abbrechen“ und „Speichern“ Sie das Dokument trotzdem ab.
In dem nun geöffneten Fenster klicken auf Sie „Windows-Dokument“.
Anschließend wählen Sie nächsten Fenster die Vorlage
„F59BP-Subunternehmerpruefung“ oder
„F60BP-Subsubunternehmerpruefung“ und bestätigen Sie mit „OK“.
Es wird das ausgewählte Dokument geöffnet.
Dort gehen Sie auf den Reiter „enaio®“ und klicken auf „Datenübernahme“.
Nun werden alle Variablen automatisch durch die verfügbaren Wert ersetzt.
Wenn das Feld der Variable im Enaio leer ist, können auch keine Daten
übernommen werden und bleibt leer.
Das restliche Formular kann wie gewohnt ergänzt werden.
Um zu Speichern und zu Schließen drücken Sie auf „Einchecken“.
So ist gewährleistet, dass das Dokument mit Letztstand in Enaio abgespeichert und eingecheckt ist.
Für weitere Fragen steht Ihnen die IT-Abteilung gerne zur Verfügung!