Jede erstellte Suchabfrage kann in der Navigation in einer von Ihnen bestimmten Gruppe abgespeichert und von dort aus abgerufen werden.
| Funktion: | Suchabfragen abspeichern |
| Zweck: | wiederkehrende Suchabfragen abspeichern |
| Anwendungsmöglichkeiten: | Abspeichern von allen Suchvarianten mit Suchmaske, Suchen mit fixen und variablen Punkten, Aufrufen über Navigation |
| Herunterladen/Drucken | „Anleitung Suche„ |
Für den besseren Überblick erstellen Sie eine Objektgruppe unter der die Suchabfrage
gespeichert werden soll. Gehen Sie hierfür in die „Navigation“ und klicken Sie mit
der rechten Maustaste in den leeren Bereich. Wählen Sie „Hinzufügen“ und „Objektgruppe“.
Es öffnet sich ein Pop-Up. Dort schreiben Sie den gewünschten
Namen hinein und bestätigen mit „Ok“.
Es erscheint die Gruppe in der Navigation.
Erstellen Sie eine Suchabfrage, wie bereits beschrieben. Zum Speichern der Suche
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anfrage starten“ und wählen Sie „Speichern“ aus.
Es öffnet sich das Fenster „Anfrage speichern“. In das erste Feld tragen Sie
den gewünschten Name für die Suche ein.
Unter den Punkt Standardaktion können Sie auswählen, was passiert,
wenn Sie die Suche in der Navigation öffnen.
Bei „öffnen“ wird die Trefferliste erstellt und geöffnet.
Der Punkt „bearbeiten“ bedeutet, dass sich die Suchmaske mit
den eingetragenen Kriterien öffnet und geändert bzw. ergänzt werden kann.
Bei „Trefferzahl ermitteln“ wird NUR die Anzahl ermittelt und nichts anderes.
Im Punkt „Navigation“ wählen Sie die Gruppe aus, in dem die Suche eingefügt werden soll.
Abschließend bestätigen Sie mit „OK“.
Nun kann die gespeicherte Suche in der Navigation aufgerufen werden.
Speichern mit Variablen
Es ist auch möglich eine Suche mit fixen und variablen Suchbegriffen abspeichern.
Bei Aufrufen der Abfrage öffnet sich dann nicht die Trefferliste, sondern ein Fenster
mit den von Ihnen eingestellten variablen Feldern.
Beispiel:
Alle Projekte in Bauausführung einer ARK und/oder Kostenstelle werden gesucht.
Die ARK und Kostenstelle sollen variabel bleiben.
Als erste öffnen Sie die Suchmaske des Bauprojekts. Im Projektstatus
wählen Sie „Bauausführung“ aus.
Anschließend klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anfrage starten…“
und drücken Sie auf „Variablen“.
Es öffnet sich das Fenster „Anfrage bearbeiten“. Hier sind alle Felder, die in der
Indexdatenmaske des Bauprojektes enthalten. In der Zeile „Bauprojekt ARK“ klicken Sie
in Spalte „Variable“. Es erscheint ein Auswahlfeld. Um die erste Variable zu aktivieren,
wählen Sie „$VAR1$“ aus. Den Punkt „Bauprojekt KST“ ordnen Sie „$VAR2$“ zu.
Dadurch kann nach ARK und/oder KST gesucht werden. Abschließend bestätigen Sie mit „OK“
.
In den nun geöffneten „Anfrage speichern“-Fenster speichern Sie die Suche, wie oben
beschrieben ab. Als „Standardaktion“ wählen Sie in diesem Fall „öffnen“.
Wenn Sie die erstellte Suche starten, öffnet sich das Anfrage-Fenster
mit den beiden Variablen Feldern.
Für weitere Fragen steht Ihnen die IT-Abteilung gerne zur Verfügung!