Was soll ich machen, wenn alle anderen Suchen zu einem unzufrieden stellenden Ergebnis führen?
| Funktion: | Suchen mit Formeln |
| Zweck: | Finden von Bauprojekten, Dokumenten, Geschäftspartner nach selbst erstellten Kriterien |
| Anwendungsmöglichkeiten: | Wenn alle anderen Suchen zu einen unzufrieden stellenden Ergebnis führen, können Sie im Expertenmodus mittels Formeln, detaillierte Suchen erstellen. |
| Herunterladen/Drucken | „Anleitung Suche„ |
Wenn alle anderen Suchen zu einen unzufrieden stellenden Ergebnis führen,
können Sie im Expertenmodus mittels Formeln, ähnlich dem Excel, detaillierte Suchen erstellen.
Suchbeispiel wäre alle Rechnung der letzten 30 Tage ab den heutigen Datums.
Hierfür öffnen Sie die BP-Dokumentensuchmaske und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Anfrage starten…“.
In dem geöffneten Menü wählen Sie Expertemodus aus.
Nun erscheint das Expertenabfragefenster. Da die Abfrage über alle Subtypen,
die Rechnungen enthalten, zuerst greifen soll, wird eine Klammer gesetzt.
Als nächstes klicken Sie in der ersten Zeile in die Spalte „Feld“. Hier können Sie
mit dem Pfeil nach unten aus alle Felder des BP-Dokumentes auswählen.
In diesem Fall möchten wir „Subtyp“ hinzufügen.
In der Spalte „OP“ wird der Vergleich mit dem Wert eingestellt.
Im Beispiel soll im Subtyp Feld der Wert gleich(=) dem Wert 0401* sein.
Deshalb tragen Sie „=“(gleich) und im Wert 0401* ein.
In der Spalte „Bool“ können Sie einstellen, ob die Abfrage die beiden Begriffe enthalten
soll oder überprüfen, ob entweder der eine Suchbegriff oder der andere eingetragen ist.
Für unser Beispiel wählen Sie „ODER“ aus.
Wiederholen Sie die Auswahlverfahren bis Zeile 3 und erhöhen Sie immer bei dem
Wert die letzte Zahl um 1. Am Ende der 3. Zeile schließen Sie die Klammer und
wählen Sie „UND“ aus.
In der 4. Zeile wählen Sie das #ERSTELLDATUM# aus.
Der Wert #DATUM#-30(Tage) soll kleiner gleich „>=“ sein.
Sie können noch auf einen bestimmten Benutzer einschränken, in dem Sie am
Ende 4.Zeile „UND“ eintragen. In der 5. Zeile ergänzen Sie
„ #BENUTZER# “ „ = “ gewünschte Kurzzeichen „*KZ*“.
Abschließend klicken Sie mit „Anfrage starten…“.
Sie können mit der Expertensuche auch eine kombinierte Suche erstellen.
Der hinzugefügte Suchbereichsreiter ist auch im Expertenmodus auszufüllen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die IT-Abteilung gerne zur Verfügung!