Wie suche ich nach Bauprojekten, Geschäftspartner oder Dokumente nach einem selbst erstellten Kriterium?
Objektsuche
| Funktion: | Suchen mit einfacher Abfrage, Filtern und Gruppieren von ausgewählter Trefferliste, Volltextsuche |
| Zweck: | Finden von Bauprojekten, Geschäftspartner nach selbst erstellten Kriterien |
| Anwendungsmöglichkeiten: | Suchen nach Ausschreibungen mit bestimmten Abgabedatum, Bauprojekte in Bauausführung, etc. |
| Herunterladen/Drucken | „Anleitung Suche„ |
In der Objektsuche kann in jeden aufgelisteten Punkt durch Doppelklick eine Suchmaske geöffnet werden.
Hier finden Sie ein Beispiel für die Suche alle Bauprojekt in Bauführung.
Dafür wählen Sie die Objektsuche aus. Anschließend öffnen Sie die Suchmaske mit Doppelklick auf das Bauprojekt.
Um die Projektstatus aus zu suchen, drücken Sie auf das Auswahlfeld und wählen
Sie „Bauausführung“ aus. Wir empfehlen, bevor Sie die Suche starten, mit rechter Maustaste
auf „Anfrage starten…“ zu klicken und Anzahl der Treffer zu ermitteln.
Dadurch erfahren sie sofort, wie viele Objekte durch die eingegebene Suche gefunden werden.
Wenn Sie auf „Ok“ drücken, kommen Sie automatisch wieder in Ihrer Suchmaske.
Sie können auch noch Suchbegriffe hinzufügen, damit Sie die Suche mehr eingrenzen.
In diesem Fall wird die Suche auf alle Projekte in der Bauausführung mit dem Bauherr „NÖL“
durchgeführt. Die Suche starten Sie, wenn Sie mit der linken Maustaste auf „Anfrage starten…“
klicken.
Jetzt erhalten Sie eine neue Trefferliste, die nur den gesuchten Kriterien entspricht.
Bei der Suchmaske des Allg-, BP- und GP-Dokumentes, gibt es zusätzlich die Möglichkeit
einer Volltextsuche. Der eingetragene Suchbegriff wird in allen vorhanden Feldern der
Indexdatenmaske und allen über die Indexdatenmaske abgespeicherten Dateien
(auch der lesbare Inhalt der Datei) durchgeführt.
Filter
Der Filter ist keine richtige Suche. Er kann nur in einer ausgewählten Trefferliste
Texte oder Zahlen filtern.
Um den Filter zu aktivieren, klicken Sie rechts unten in der Trefferliste in das Feld „Liste filtern“.
Hier tragen Sie den gewünschten Text oder Zahl ein. Automatisch werden nur noch alle Projekte
aufgelistet, die den eingegeben Text oder die Zahl enthalten.
Pro Zeile wird gelb markiert, in welcher Spalte die Übereinstimmung gefunden wurde.
Zum Deaktivieren des Filters müssen Sie nur den im Filter eingetragen Text löschen.
Gruppierung
Eine Trefferliste kann nach einer bestimmten Spalte gruppieren werden um einen besseren
Überblick in der ausgewählten Trefferliste zu erhalten. Hierfür klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die gewünschte Spalte, nach der die Gruppierung erstellt werden soll.
Anschließend wählen Sie „Gruppieren“ aus.
Nun sind alle Elemente der Trefferliste nach Spalte „Projektstatus“ gruppiert.
Um die Gruppierung wieder auf zu heben, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf die Spalte und wählen Sie „Alle Gruppierungen entfernen“ aus.
Volltextsuche
Wir empfehlen wir diese Suche nur zu verwenden, wenn alle anderen Suchen nichts
ergeben haben. Der gesuchte Text oder Zahl wird in allen Schränken und in allen
Dokumenten (auf der lesbare Inhalt der Datei) gesucht werden. Um die Suche zu
starten, geben Sie den Text rechts oben in Feld „Volltextsuche“ ein und drücken Sie
die Enter-Taste. Das Ergebnis ist sehr umfangreich und dadurch nicht effektiv.
Sie können Einschränkungen des Suchbereichs vornehmen und diese abspeichern.
Klicken Sie auf das Werkzeugsymbol. Es öffnet sich das Fenster
„Objektauswahl für Volltextanfragen“. Im ersten Feld tragen Sie den Namen der
Einschränkung ein. Bei der Objektauswahl nehmen sie auf jeden Fall die Auswahl bei
Punkt „Einstellungen“ und „Exchange Storage“ heraus. In den Schränken kann zusätzlich,
durch drücken auf das „+“, eingeschränkt werden, in welchen Bereichen gesucht werden soll.
Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf „OK“.
Die abgespeicherte Einschränkung können Sie neben dem Suchfeld auswählen.
Der eingegebene Suchbegriff wird nun nur den einstellten Bereichen gesucht.
Als Beispiel haben wir ein Suche mit dem Begriff „NÖL“ durchgeführt und 1000 Treffer erhalten.
Erweiterte Hilfe zur Eingabe des Suchbegriffs in der Volltextsuche:
| Suchausdruck | Ein Suchausdruck muss aus mindestens drei Zeichen bestehen.
Ein Suchausdruck kann Ziffern und Buchstaben, einschließlich der deutschen Umlaute, enthalten. |
| Operatoren | Suche nach Dokumenten, die den Suchausdruck nicht enthalten:
Einem Suchausdruck kann NOT vorangestellt werden. Angezeigt werden Dokumente, in denen der Ausdruck nicht vorkommt. Angezeigt werden Dokumente, die ‚Bearbeiter‘ enthalten aber nicht ‚Maier‘. Suche nach Dokumenten, die alle Suchausdrücke enthalten: Angezeigt werden Dokumente, in denen alle drei Worte vorkommen. Suche nach Dokumenten, die einen der Suchausdrücke enthalten: Steht zwischen zwei Suchausdrücken kein Operator, werden diese implizit durch das logische ODER verknüpft. Suche nach Dokumenten, die eine Folge von Suchausdrücken genau so enthalten: Ohne Anführungszeichen würden Dokumente angezeigt, die ‚Klaus‘ oder ‚Maier‘ enthalten. Abstand zwischen Suchausdrücken Eine Folge aus zwei Suchausdrücken in Anführungszeichen können Sie um die Angabe eines maximalen Abstands in Wörtern erweitern. Kombinationen |
Für weitere Fragen steht Ihnen die IT-Abteilung gerne zur Verfügung!