Der sorglose Umgang mit Passwörtern stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko für Ihren Computer, Ihre Daten und u.U. auch für das gesamte Unternehmen.
Für ein „gutes“ Passwort gilt:
Das Passwort sollte niemals ein Name oder Zeichenkette sein, welche andere Personen mit der Person assoziieren würden. Hierzu zählen zum Beispiel: Geburtsdatum, jeglicher Teil des Namen des Account-Inhabers, oder seiner Familie, Freunde, Haustier, Telefonnummer, dieselbe Zeichenkette mehrmals wiederholt oder offensichtliche Zeichenketten, wie z.B. abcdef, qwert, 12345, 54321, usw.
Ein beliebter Trick für die Erstellung von Passwörtern ist es, sich Sätze zu überlegen, von jedem Wort dieses Satzes den Anfangsbuchstaben zu nehmen und einen oder mehrere Buchstaben durch eine Zahl oder Sonderzeichen zu ersetzen.
Beispiel: Ich bin auf der Suche nach einem sicheren Passwort! → daraus wird: „IbadSnesP“. Wenn sie jetzt noch Sonderzeichen dazufügen – hier z.B. das Satzzeichen “!“ – wird daraus schon ein vernünftiges Passwort → „IbadSnesP!“.
Vorteil: relativ einfach zu merken, in keinem Wörterbuch zu finden.
Nachteil: eventuell müssen sie auf die Groß-/Kleinschreibung) verzichten.
Ein sicheres Passwort besteht aus:
- mindestens 8 Stellen, welche sich aus
- Buchstaben (Groß/klein),
- Ziffern
- und/oder Sonderzeichen zusammensetzt
- und in keinem Wörterbuch oder Lexikon vorkommt.
Beispiel für ein sicheres Passwort: bFeD8erx 
Beispiel für ein unsicheres Passwort: susi2 
Das Passwort sollte auswendig gemerkt werden können und nicht aufgeschrieben werden und Passwörter sollen regelmäßig geändert werden (nach längstens 1/2 Jahr). Passwörter dürfen unter gar keinen Umständen weitergegeben werden!
Passwörter, welche für sensible Anwendungen verwendet werden, sollten nicht auch für triviale Anwendungen verwendet werden. So ist es zum Beispiel nicht ratsam, ein und dasselbe Passwort für Online-Banking-Anwendungen und Login in diversen Foren zu verwenden.
Sollte der Verdacht bestehen, dass das Passwort jemand anderem bekannt geworden ist, muss dieses Passwort umgehend durch ein neues ersetzt werden.